⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ █▬█ █ ▀█▀ Речь в статье пойдет о том как заполнять журнал кассира операциониста. Этот журнал представляет собой документ установленного образца, заполнение которого должно происходить по определенным правилам. Его функция – отображение всех денежных операций, которые осуществляются с помощь контрольно-кассовой машины (ККМ).

Важным моментом является то, что журнал должен иметься у каждого кассового аппарата. Их количество должно совпадать с количеством ККМ в той или иной компании.

Наличие и правильность оформления/ведения проверяется представителями надзорных органов в ходе регулярных инспекций. Выявление нарушений грозит назначением штрафов и другими санкциями.

Рассмотрим, какие могут быть виды данного журнала, как его заполнять, чем грозит халатность к документу и другие нюансы.

Какие бывают журналы

Выбор того или иного вида определяется спецификой самого учреждения. Существуют две формы:

• Форма КМ-5. По своей сути является журналом для регистрации показаний. Этот тип необходим компаниям, где отсутствует специальный работник по работе с кассой – кассир и все кассовые операции выполняются другими сотрудниками. Такая ситуация типична для ресторанного бизнеса (где оплату принимают официанты и бармены) и небольшие компании (в которых это входит в обязанности менеджера или продавца).
• Форма КМ-4. Называется журналом кассира. Соответственно, этот тип документа должен иметься при наличии кассира. Как правило, это места с большим количеством ККМ: гипермаркеты, торговые комплексы.

Чем могут обернуться нарушения ведения журнала

Данный документ крайне важен в любой компании, в которой производятся денежные операции. Только исправная фиксация всех операций является залогом прозрачной бухгалтерии. Это не только позволяет успешно проходить проверки надзорных органов, но и способствует порядку на предприятии. Журнал кассового аппарата является первичным документом по учету денежных процессов между клиентом и компанией, оказывающей услуги или же реализующей товары.

Отсутствие документации или же ошибки в ведении записей грозят  назначению штрафов размером от 10 до 40 тысяч рублей. Эта мера регламентирована 120-й статьей Налогового Кодекса Российской Федерации.

Размер штрафа может превышать указанные цифры в том случае, если нарушения привели к тому, что налоговая база была снижена.

Правила ведения журнала

Записи должны производиться каждый рабочий день. За занесение данных ответственен тот сотрудник, чья работа связана с ККМ.

При заполнении граф необходимо соблюдать следующие правила:

• Необходимо заносить данные, соблюдая хронологию.
• Сотрудник должен отмечать свои информационные данные.
• Если на предприятии несколько отделов, каждая запись должна сопровождаться указанием номера отдела.
• По окончании рабочего дня нужно фиксировать номера фискальных отчетов.

Когда журнал полностью заполняется, его нельзя выбрасывать. Согласно закону, он подлежит архивному хранению в течение пяти лет.

Как заполнять форму КМ-5

Остановимся подробно на заполнении каждой из озвученных форм. Начнем с формы КМ-5.

Важным является не только правильное внесение данных о денежных операциях, но и общее оформление журнала. Таким образом, книга должна быть прошнурована, необходима нумерация всех страниц, подписи руководства, налогового инспектора и главного бухгалтера. На обложке должны быть отображены следующие данные:

1. Полное название компании и филиала (если это филиал), код ОКПО, ИНН предприятия.
2. ФИО и должность сотрудника, который ответственен за ведение журнала.
3. Сведения с какую по какую дату зафиксированы в данном журнале.

Чаще всего лицом, ответственным за заполнение, является сотрудник, который работает непосредственно с кассой. Как уже было сказано, заполнение производится ежедневно. При этом применяются шариковая или чернильная ручка.

При выходе на смену работник проставляет дату, номер отдела и свои ФИО.

Ошибки строго запрещены. Если все же они имели место быть, исправление должно быть сделано особым образом. Во-первых, нужно поставить в известность руководителя. Во-вторых, исправление заверяют кассир и руководитель.

По завершении смены делается запись о сумме вырученных денежных средств и кассовые показания. Только после этого происходит сдача денег, которая также отображается в записях.

При выявлении расхождений между фактическими и задокументированными данными вышестоящее лицо проводит служебное расследование с выяснением причин. Сведения о данных несоответствиях вносится в особую журнальную графу.

Как заполнять форму КМ-4

В эту форму вносятся данные о поступивших в кассовый аппарат деньгах. Ведение этой формы отличается некоторыми особенностями.

Журнал должен быть зафиксирован в налоговой инспекции. До этого он так же, как и форма КМ-5, должен быть прошнурован и пронумерован, о чем делается запись в конце документа, а именно: сколько страниц было пронумеровано и прошнуровано. Это заверяется подписями ответственных лиц.

Фиксации подлежат только те денежные потоки, которые проходят непосредственно через ККМ. С помощью снятия «зэд-отчета» в конце рабочей смены вносятся данные о движениях денег. Сверка данных по состоянию на утро и вечер показывают размер выручки.

Новый журнал не может быть заведен, пока не закончатся страницы текущего или же он не окажется ненамеренно испорченным.

При исправлениях не разрешается использовать корректор и записывать данные поверх неправильных. Ошибки должны быть зачеркнуты ровной линией, снабжены словом «исправлено», только после этого рядом можно записать корректные показания. Безусловно, при этом необходимы подписи ответственных лиц.

Осуществление возврата

Никто не застрахован от ошибок и банальных технических сбоев. ККМ — не исключение. К сожалению не так редко выбитый чек оказывается ошибочным. И его необходимо отменить. Данная процедура называется возвратом денежных средств. Действовать нужно по такому алгоритму:

1. Клиент предоставляет чек.
2. Осуществляется особая операция по возврату денег в кассу, что сопровождается составлением акта.
3. Акт и непосредственно сам неправильный чек отдаются в бухгалтерию.

Важно проделать эту операцию до снятия «зэд-отчета». Иначе будет не избежать путаницы. Произведение операции допускается только лицом, отвечающим за кассовые операции.

Оформление журнала кассира операциониста в компании «Эко-Обработка»

Наши опытные специалисты качественно оформят журнал операциониста, а курьеры доставят документ по Вашему адресу в течение двух рабочих дней. При этом мы оказываем сопровождение документации, то есть консультируем о правильности ведения документации, оказываем помощь перед проверками.

Стоимость данной услуги Вы можете узнать, позвонив по телефону или оставив свой номер в красной форме в правой части экрана.

Кроме того, мы готовы оформить для вас договор на обслуживание кассового аппарата ККМ, который также обязателен для организаций с имеющимися кассовыми аппаратами. В ходе проверок проверяется достаточно большой пакет документов. Мы оказываем помощь в подготовке любых документов установленного образца. Мы работаем с частными и  государственными учреждениями, имея хорошую репутацию среди клиентов.